Comprar desfibrilador para empresa: qué mirar

Si vas a comprar desfibrilador para empresa, la decisión no termina en el aparato. También cuentan dónde se coloca, quién lo revisa, quién sabe usarlo y qué trámites exige tu comunidad autónoma. Esta guía recorre cada punto con calma, pensando en responsables de prevención y administradores de fincas de Cataluña.

En Segundo Latido instalamos y mantenemos desfibriladores (DESA) para empresas y comunidades de propietarios en Cataluña. Este artículo no pretende venderte nada: te da criterios para comparar ofertas con cabeza, vengan de quien vengan. Al final te explicamos cómo pedir presupuesto sin compromiso.

En esta página

1. ¿Es obligatorio comprar desfibrilador para empresa en Cataluña?
2. Por qué cuentan los minutos en un centro de trabajo
3. ¿Comprar, renting o servicio completo? Cómo elegir la fórmula
4. Qué mirar en el equipo: DESA, parches y batería
5. Ubicación, vitrina y señal: el recorrido manda
6. Mantenimiento y consumibles: lo que hay que prever al decidir
7. Formación del personal: qué tener en cuenta al comprar
8. El papeleo en Cataluña: lo que conviene saber al comprar
9. Antes de firmar: repaso final para comparar y decidir
10. Pide presupuesto sin compromiso

¿Es obligatorio comprar desfibrilador para empresa en Cataluña?

Solo si tu centro está entre los grandes espacios obligados. Según el anexo III del Decret 30/2015 de la Generalitat, la obligación se limita a determinados grandes espacios, como los edificios con un aforo de 2.000 personas o más. En una oficina, un taller o una nave de tamaño medio, instalarlo es una decisión voluntaria, y conviene valorarla con datos.

Qué dice la norma catalana

El Decret 30/2015 enumera, entre otros, estos espacios obligados:

• edificios con aforo de 2.000 personas o más;
• estaciones con una ocupación de 2.000 personas o más;
• centros docentes de más de 1.000 personas;
• residencias de 100 plazas o más.

En esos espacios hacen falta un DEA y dos primeros intervinientes formados en soporte vital básico y uso del DEA. Si tu empresa no encaja en ninguno de los supuestos del anexo III que piden desfibrilador, esta norma no te pide el aparato.

La segunda pieza es el Decret 151/2012. Regula el uso de los desfibriladores fuera del ámbito sanitario y no obliga a instalar. El Real Decreto 365/2009 hace lo mismo a nivel estatal: fija condiciones de uso, pero no impone la instalación.

Eso sí, quien decide instalar un equipo en Cataluña asume obligaciones concretas. Las detallamos más abajo, en el apartado de trámites.

Si tienes centros en otras comunidades

La obligación cambia según el territorio. En Madrid, el artículo 3 del Decreto 78/2017 alcanza, entre otros, a los centros de trabajo de más de 250 trabajadores. En Andalucía rige el Decreto 22/2012.

Para el resto de comunidades, consulta nuestra guía de normativa por comunidad autónoma. Si tu empresa tiene sedes en varios territorios, conviene revisar cada una por separado.

Si administras una finca o una comunidad de propietarios

En Cataluña, Madrid y Andalucía las comunidades de propietarios no están obligadas a tener desfibrilador. Por tanto, la decisión es siempre voluntaria y conviene tomarla con información, no por inercia ni por presión.

Si la comunidad se plantea instalar uno, hay preguntas previas útiles: cuántas personas pasan cada día por el edificio, si hay garaje, piscina o zonas comunes con actividad, y quién se encargaría de la revisión. En Cataluña, además, quien instala el equipo asume las obligaciones del Decret 151/2012, y conviene dejar claro quién actúa como titular y quién lleva el seguimiento.

Por qué cuentan los minutos en un centro de trabajo

Una parada cardiaca no avisa y se decide en pocos minutos. No son datos para alarmar, sino para dimensionar la decisión con calma.

Según el informe CAPAC 2023 de la Sociedad Española de Cardiología, en España se producen unas 30.000 paradas cardiacas al año fuera del hospital y sobrevive entre el 5 y el 10 %. Ese mismo informe recoge, a partir del registro OHSCAR, que más de la mitad ocurren en el hogar. El desfibrilador del trabajo atiende a quien está en el centro durante la jornada: plantilla, visitas y clientes.

Según el registro EuReCa 2025 del Consejo Español de RCP, la ambulancia tarda de media 11 minutos en llegar a una parada en España (12,1 en Europa) y sobrevive el 10,8 % de las víctimas (7,5 % en Europa). Esos minutos son el hueco que deben cubrir las personas presentes.

Las guías de soporte vital básico del Consejo Europeo de Resucitación (ERC) de 2025 indican que cada minuto de retraso en la descarga reduce entre un 3 y un 6 % la probabilidad de sobrevivir. Un desfibrilador a pocos pasos acorta ese retraso.

El ERC 2025 describe además una cadena de supervivencia de 4 eslabones:

• reconocimiento y aviso;
• RCP precoz;
• desfibrilación precoz;
• soporte vital avanzado y cuidados posresucitación.

El desfibrilador es un eslabón, no la cadena entera. Sin llamada al 112 y sin compresiones a tiempo, el aparato por sí solo no basta. Por eso esta guía habla tanto del equipo como de las personas y del protocolo que lo rodean.

Qué hacer mientras llega la ambulancia

Conviene que toda la plantilla conozca, en pocas líneas, qué hacer si alguien se desploma. Un cartel o una hoja en el tablón de prevención bastan. Un esquema razonable es este:

• comprobar si la persona responde y respira con normalidad;
• llamar al 112 o pedir a alguien que lo haga, y seguir sus indicaciones;
• empezar las compresiones en el centro del pecho sin esperar;
• enviar a otra persona a por el desfibrilador;
• encenderlo, colocar los parches y seguir las instrucciones por voz;
• no tocar a la víctima durante la descarga;
• continuar hasta que lleguen los servicios de emergencia o la persona reaccione.

Repartir los papeles de antemano (quién llama, quién comprime, quién trae el equipo) ahorra segundos y evita el bloqueo del primer momento.

¿Comprar, renting o servicio completo? Cómo elegir la fórmula

No hay una fórmula mejor para todas las empresas. Lo importante es que, elijas la que elijas, el equipo quede revisado, con consumibles al día y con personas formadas. Compara qué incluye cada oferta, no solo cómo se adquiere el aparato.

Compra directa del equipo

Quien decide comprar desfibrilador para empresa por su cuenta adquiere el aparato y debe organizar todo lo demás. Eso incluye vitrina, señalización, instalación, recambio de parches y batería, formación y notificación en Cataluña.

Es una vía válida si tu empresa tiene un responsable que va a llevar el seguimiento. El riesgo es que el equipo se cuelgue de una pared y nadie vuelva a mirarlo.

Renting

El renting es una fórmula de financiación alternativa a la compra directa. Si te interesa, al pedir presupuesto te explicamos las opciones disponibles. Sea cual sea la vía elegida, valen los mismos criterios de este artículo: equipo, ubicación, mantenimiento y formación.

Servicio de instalación y mantenimiento

Nuestra propuesta reúne en un solo servicio todo lo necesario para tener el equipo operativo:

• equipo con batería y parches adulto/pediátrico;
• vitrina y señalización;
• instalación;
• mantenimiento y consumibles;
• formación en soporte vital básico y DESA impartida por una entidad formadora.

Además, tramitamos la notificación del equipo. La ventaja es tener un único interlocutor. La contrapartida es que debes comparar qué incluye cada propuesta, y eso es lo que te ayudan a hacer los apartados siguientes.

Preguntas para cualquier proveedor

• ¿Qué equipo incluye y qué parches lleva, adulto y pediátricos?
• ¿Quién revisa el desfibrilador y con qué frecuencia?
• ¿Quién repone parches y batería cuando caducan o tras un uso?
• ¿Quién forma al personal y quién organiza el reciclaje?
• ¿Quién tramita la notificación previa en Cataluña?
• ¿Qué ocurre si el equipo avisa de un fallo fuera del horario laboral?

Cómo comparar propuestas con calma

Pide a cada proveedor que describa su propuesta con el mismo orden: equipo, consumibles, vitrina y señal, instalación, mantenimiento, formación y trámites. Así podrás ver qué está incluido y qué queda por tu cuenta, algo que una comparación centrada solo en el aparato oculta.

Desconfía de las ofertas que no detallan quién se ocupa de cada tarea a lo largo del tiempo. Un equipo bien instalado el primer día pierde valor si nadie responde de él después. Y no tengas prisa: una decisión de este tipo se toma mejor con dos o tres propuestas por escrito y una visita al centro.

Qué mirar en el equipo: DESA, parches y batería

El mercado ofrece muchos modelos, pero lo esencial se resume en pocos criterios. Un buen equipo es el que cualquier persona puede usar sin dudar, el que siempre está listo y el que se mantiene con facilidad. Si quieres repasar cómo funciona por dentro, tienes la guía sobre el desfibrilador externo automático (DEA).

Semiautomático o totalmente automático

Un DESA es semiautomático: analiza el ritmo del corazón y, si procede, te pide que pulses el botón de descarga. Un DEA totalmente automático descarga solo. En ambos casos el equipo guía por voz, y nadie debe tocar a la víctima durante la descarga.

Para personal con formación básica, los dos tipos sirven. Lo decisivo es que las instrucciones sean claras y estén en un idioma que entienda toda la plantilla.

Parches adulto y pediátricos

Los parches son los electrodos que se pegan sobre el pecho de la víctima. Pregunta qué parches incluye el equipo y cómo se adapta a niños. Es un punto relevante si recibes visitas con menores, tienes guardería o impartes formación.

Pide también la fecha de caducidad de cada juego, porque los parches caducan, y confirma que haya recambio disponible. Nuestro equipo incluye parches de adulto y pediátricos.

Batería e indicador de estado

La batería hace que el equipo funcione cuando hace falta, no solo cuando lo pruebas. Su duración y sus condiciones de conservación las fija el fabricante, así que pide esa información por escrito.

Fíjate además en el indicador de estado: una luz o un aviso que muestre si el equipo está listo. Un indicador visible ayuda a evitar la peor sorpresa posible, descubrir en plena emergencia que la batería estaba agotada.

Marcado CE e instrucciones

El desfibrilador es un producto sanitario con marcado CE conforme al Reglamento (UE) 2017/745. La AEMPS no autoriza cada modelo, así que no busques un sello adicional como prueba de calidad.

Pide el manual, la declaración de conformidad y las indicaciones del fabricante sobre uso y mantenimiento. En Cataluña, quien instala un equipo declara precisamente que tiene marcado CE y que seguirá esas indicaciones.

Extras: cuáles aportan y cuáles no

Pantalla, conectividad o ayudas adicionales durante la reanimación pueden resultar útiles, pero no sustituyen lo básico. Antes de elegir un extra, pregunta qué problema concreto resuelve en tu centro. Si no sabes responder, probablemente no lo necesitas.

Ubicación, vitrina y señal: el recorrido manda

Un buen desfibrilador mal colocado pierde buena parte de su valor. La pregunta clave es sencilla: si alguien cae en el punto más lejano, ¿cuánto tarda un compañero en ir a por el equipo y volver?

Dónde colocarlo

• En una zona de paso, visible y accesible, sin llaves ni puertas cerradas.
• Lejos de fuentes de calor, humedad o frío extremo, según las condiciones del fabricante.
• Cerca de recepción o de un punto con presencia constante de personas.
• En centros con varias plantas o edificios, valorando si un solo equipo llega a todos los puntos.

Haz la prueba en la práctica. Camina el recorrido desde la zona más alejada hasta el equipo y de vuelta. Esa prueba te dice más que cualquier plano.

La vitrina

La vitrina protege el aparato del polvo y los golpes, y lo hace fácil de localizar. Existen modelos de interior y de exterior, y algunos incorporan una alarma sonora al abrirse que avisa a los presentes.

Elige según dónde vaya a estar el equipo. Un vestíbulo interior y un acceso expuesto a la intemperie no piden lo mismo.

Señalización y aviso a emergencias

En Cataluña, la declaración responsable del Decret 151/2012 exige que la ubicación y las normas de uso estén señalizadas en un lugar visible. También pide disponer de medios para comunicar de inmediato con el Sistema de Emergencias Médicas (SEM) y avisar después a la autoridad sanitaria por el 112.

En la práctica, significa un teléfono operativo en el centro y un cartel claro junto al equipo. Conviene que todo el personal sepa que la primera acción es avisar al 112, aunque haya un desfibrilador cerca.

Situaciones que complican la ubicación

Algunos centros no encajan con el esquema habitual y piden pensarlo dos veces:

• Turnos de noche o fines de semana: si la recepción cierra, el equipo debe seguir siendo accesible para quien trabaje entonces.
• Naves y talleres grandes: el ruido y las distancias dificultan avisar y llegar; comprueba que el recorrido sea corto y esté libre de obstáculos.
• Obras o reformas: el equipo no debe quedar tapado ni trasladarse sin que el personal lo sepa.
• Trabajo en exterior o en varias sedes: un equipo fijo no cubre a quien trabaja lejos; valora qué puede hacer cada sede.
• Visitas y público: si recibes clientes, la señal debe entenderse sin conocer el centro.

Anotar estas situaciones antes de pedir presupuesto ayuda a que la propuesta se ajuste a la realidad de tu centro.

Mantenimiento y consumibles: lo que hay que prever al decidir

Un desfibrilador no se instala y se olvida. Necesita comprobaciones periódicas y reposición de consumibles. En Cataluña, la responsabilidad del equipo recae en el titular de la empresa, que debe asegurar su mantenimiento y conservación según el art. 4.1 del Decret 151/2012.

La guía sobre el mantenimiento del desfibrilador y qué revisar desarrolla el proceso con detalle. Aquí tienes el resumen para decidir.

Qué hay que vigilar

• El indicador de estado, que debe señalar que el equipo está listo.
• La fecha de caducidad de los parches, adulto y pediátricos.
• El estado de la batería y su fecha de sustitución.
• La vitrina, su alarma y su señal, que han de seguir visibles y operativas.
• El acceso, para que nadie tape el armario con cajas o muebles.
• Las instrucciones del fabricante, que son la referencia para todo lo anterior.

Después de un uso

Tras usar el equipo hay que reponer los parches y comprobar que todo vuelve a estar operativo. Pregunta a tu proveedor cómo funciona esa reposición y en qué plazo responde. Conviene plantearlo antes de decidir.

Quién lo hace y cómo se deja constancia

Puedes asignar la revisión a una persona de tu plantilla, con un calendario y un registro de comprobaciones, o encargarla a un proveedor. Ambas opciones sirven si hay un responsable claro. Lo que no sirve es que la revisión dependa de que alguien se acuerde.

Anota fechas, qué se comprobó y quién lo hizo. Si algún día hay que explicar cómo estaba el equipo, ese registro ayuda a dejarlo claro. En Segundo Latido incluimos el mantenimiento y los consumibles en el servicio.

Formación del personal: qué tener en cuenta al comprar

La formación forma parte de la decisión, no es un añadido. En Cataluña, quien instala un desfibrilador declara que habrá, durante el horario de actividad, al menos una persona autorizada para usarlo, salvo en la vía pública (art. 3.3 del Decret 151/2012). Por tanto, formar al personal no es un simple consejo para quien instala el equipo.

Qué formación se pide

Según el Decret 151/2012, la formación tiene estas características:

• formación base de 6 horas: 1 de teoría y 5 de prácticas;
• reciclaje como máximo cada 3 años (anexo 1 y art. 7.2);
• impartida por una entidad autorizada por Salut, con instructores que cumplen los requisitos del anexo 2 (arts. 8 y 9).

Cuántas personas formar

En Cataluña, el Decret 151/2012 pide como mínimo una persona autorizada durante el horario de actividad; en los grandes espacios del Decret 30/2015, dos primeros intervinientes formados. Pero una empresa real tiene turnos, vacaciones y bajas. Para que siempre haya alguien disponible, forma a más personas de las estrictamente necesarias y repártelas entre turnos y plantas.

Puedes valorar a personas de recepción, mantenimiento o prevención si están presentes con regularidad y conocen el centro.

Cuando la persona formada no está

Una emergencia no espera a que llegue la persona formada. Según el art. 6.3 del Decret 151/2012, si no hay nadie formado, cualquier persona puede usar el desfibrilador. Es un mensaje tranquilizador para tu plantilla: el equipo guía por voz paso a paso.

Lo básico de la RCP

Según las guías ERC 2025 de soporte vital básico, las compresiones torácicas se hacen en el centro del pecho, en la mitad inferior del esternón. El ritmo es de 100-120 por minuto y la profundidad, de 5 a 6 cm.

Para repasar el uso paso a paso, lee cómo usar un desfibrilador paso a paso. Es una buena lectura para compartir con quienes vayan a recibir la formación.

Cómo mantener viva la formación

Una formación que se imparte una vez y no se vuelve a tocar se olvida. Además del reciclaje, puedes reforzarla con pequeñas costumbres que no cuestan tiempo:

• un repaso breve del protocolo cuando se incorporan personas nuevas;
• un simulacro sencillo en el que se recorre el camino hasta el equipo;
• un recordatorio en el calendario de prevención con la fecha del próximo reciclaje;
• la lista de personas autorizadas, actualizada y a la vista de quien coordina los turnos.

Cuando alguien deja la empresa, comprueba si seguía siendo una de las personas autorizadas. Si no, la lista envejece sin que nadie la toque y un día el turno puede quedarse sin nadie formado.

El papeleo en Cataluña: lo que conviene saber al comprar

El Decret 151/2012 no obliga a instalar, pero quien instala un equipo (salvo los centros sanitarios) debe notificarlo antes ante las Oficinas de Gestión Empresarial (OGE) de la Generalitat, con una declaración responsable, y el titular responde después de su mantenimiento y del resto de obligaciones del decreto (arts. 3.2 a 3.4 y 4.1). En Segundo Latido tramitamos la notificación del equipo; aun así, el titular sigue siendo el responsable, por lo que conviene revisar que los datos presentados son correctos.

Para quien está a punto de comprar, la consecuencia práctica es de calendario. La notificación va antes de colgar el equipo en la pared, así que conviene encajarla en el plan de compra junto con la elección del lugar y la formación. Si el aparato llega antes de que todo esté listo, lo prudente es esperar a completar el trámite en lugar de improvisar.

También ayuda tener claro desde el principio quién es el titular del equipo y acordar quién guarda los papeles y quién lleva el seguimiento.

Documentación que conviene guardar

• la notificación presentada y el documento de inscripción;
• el manual y las indicaciones del fabricante;
• el registro de revisiones y reposiciones;
• la lista de personas autorizadas, con la fecha de su formación y la del próximo reciclaje.

Tenerlo todo en una carpeta, física o digital, ahorra muchas dudas cuando cambia el responsable de prevención o el administrador.

Antes de firmar: repaso final para comparar y decidir

Antes de comprar desfibrilador para empresa, conviene conocer los tropiezos que se pueden evitar.

Tropiezos que puedes ahorrarte al comprar

• Fijarse solo en el aparato y no en lo que lo rodea: vitrina, señal, mantenimiento y formación.
• Colocarlo en un despacho cerrado o en un almacén al que casi nadie accede.
• No comprobar qué parches incluye y si hay pediátricos.
• Olvidar las fechas de caducidad de parches y batería.
• Formar a una sola persona que luego cambia de turno o de empresa.
• No notificar la instalación en Cataluña antes de instalar.
• Dar por hecho que la norma obliga, o que no obliga, sin comprobarlo.
• Pensar que el desfibrilador sustituye al aviso al 112 y a las compresiones.

Cómo explicarlo a la plantilla

Un desfibrilador que nadie conoce se usa menos y peor. Cuando el equipo esté instalado, dedica unos minutos a presentarlo: dónde está, cómo se abre, qué dice cuando se enciende y a quién avisar. Puedes hacerlo en una reunión de equipo o con un correo breve y un cartel.

Insiste en dos mensajes sencillos. El primero, que llamar al 112 es siempre lo primero. El segundo, que quien usa un desfibrilador de buena fe actúa amparado por el estado de necesidad (art. 20.5 del Código Penal). Quitar el miedo a equivocarse es parte del trabajo de prevención.

Tabla resumen: qué comparar entre ofertas

Qué comparar	Qué conviene pedir	Para qué sirve
Tipo de equipo	DESA semiautomático o DEA automático, con mensajes de voz claros	Facilitar el uso a personal sin experiencia
Parches	Juego adulto y pediátrico, fechas de caducidad y recambio	Atender a cualquier persona presente
Batería	Información del fabricante e indicador de estado	Equipo listo al abrir la vitrina
Marcado CE	Declaración de conformidad e instrucciones	Sostener la declaración responsable
Vitrina y señal	Modelo adecuado al lugar y cartel visible	Localizarlo rápido
Mantenimiento	Quién revisa, cuándo y cómo se avisa de un fallo	Mantenerlo operativo
Consumibles	Quién repone tras la caducidad o un uso	Evitar un equipo inservible
Formación	Entidad formadora, contenido y reciclaje	Tener personas autorizadas durante todo el horario
Trámites	Quién gestiona la notificación previa	Cumplir el Decret 151/2012

Lista de comprobación final

• Sé si mi centro está entre los espacios obligados o si la decisión es voluntaria.
• He decidido la fórmula: compra directa, renting o servicio completo.
• He elegido tipo de equipo, con parches adulto y pediátrico.
• He definido el lugar y he cronometrado el recorrido desde el punto más lejano.
• Tengo claro quién revisa y quién repone consumibles.
• Hay personas formadas en todos los turnos y con fecha de reciclaje.
• La notificación previa está presentada antes de instalar.
• El personal sabe que lo primero es llamar al 112.

Pide presupuesto sin compromiso

Si estás a punto de comprar desfibrilador para empresa y quieres hacerlo con criterio, podemos ayudarte a dimensionarlo. El coste depende de varios factores: cuántos equipos necesita tu centro, el tipo de vitrina, a cuántas personas hay que formar, el mantenimiento y la fórmula elegida.

Por eso no damos cifras genéricas: miramos tu centro y preparamos una propuesta a medida. Pide que te llamemos y te presupuestamos sin compromiso.

Dr. Carles Salomó i Fonoll, médico estomatólogo.